Reunião do GT de Política e Administração

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17 de Novembro de 2009

Ata da Reunião

GT de Política e Administração

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Presentes:

Marcelo, Helson, Thiago e Luana

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Pauta:

1. Informes

2. Inscrições

3. Eleição da ouvidoria do bloc B

4. Outros assuntos

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1) Informes

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Luana:

1SECOM ligou querendo saber sobre a nova gestão e entrevistou-me sobre Reforma, Irregulares e Bolsa Permanência, falei sobre a falta de prioridade da reitoria para com a reforma da casa, sobre o fato de retirarem moradores e não colocar novos moradores no lugar e sobre o fato da bolsa permanência prejudicar nosso rendimento acadêmico e impedir a aquisição de bolsas de extensão, pesquisa e monitoria.

2Posteriormente deve marcar entrevista sobre a nova gestão.

3O evento cultural dessa semana será um Sarau de Poesias com lache comunitário (cada um deve trzer algo pra compartilhar)

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Helson:

1Tem contato de um artísta que promove grandes saraus com banda e etc. Vai passar o contato do GT de Cultura para pensarmos um evento pro final do semestre.

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2) Inscrições

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Bruno apareceu para se inscrever, mas ainda não estava com os documentos completos.

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São eles:

-Declaração de morador regular

-Declaração de aluno regular

-Cópia da Indentidade

*pode entregar pra alguém da gestão ou colocar por debaixo da porta da salinha da AMCEU (final do bloco A)

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As inscrições seguem até sexta-feira (20/11/09)

Sábado divulgaremos a lista de candidatos

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3)ELeição da Ouvidoria do Bloco B

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-> Modelo de cédula: Thiago vai elaborar (de acordo com o número de inscritos);

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-> Apenas moradores do bloco B votam;

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-> A eleição ocorrerá no dia 24/10/2009 das 21:30 as 23:00;

Marcelo ficará embaixo do bloco B 21h30 com a urna chamando os moradores pra votarem.

Helson e Thiago chegarão por volta das 22h para passar de apartamento em apartamento com a urna.

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-> Regimento da ouvidoria: sofrerá modificações.

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-Basicamente, o ouvidor deve:

*Ser uma pessoa que tenha facilidade para o DIÁLOGO;

*Entregar QUESTIONÁRIOS aos moradores mensalmente e analisar os resultados;

*VISITAR todos os apartamentos bimensalmente;

*Ter hora disponível para ATENDER moradores;

*O ouvidor deve divulgar email, telefone e apartamento para que os moradores tenham facilidade em MARCAR O ATENDIMENTO;

*Manter SIGILO quanto as informações dadas em relatos pessoais durante atendimentos;

*Participar regularmente de REUNIÕES da AMCEU e ajudar na elaboração de OFÍCIOS relativos as demandas da ouvidoria;

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4)Outros Assuntos

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Quanto aos membros darem entrevistas sem consultar o resto dos membros e para quais meios de comunicação devemos dar entrevistas, surgiu uma certa polêmica.

Encaminhamentos:

1A pauta foi sugerida para a reunião geral de segunda.

2Até lá os membros não devem dar entrevistas sobre a casa sem consultar antes os outros membros.

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Associação de Moradores da CEU
Gestão Metamorfose
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